Secrétariat Exécutif - Fonaredd

Secrétariat Exécutif du FONAREDD

Le Secrétariat Exécutif du Fonds National REDD+ (FONAREDD) est une structure clé dans la gestion et la mise en œuvre des activités du Fonds. Voici une présentation détaillée de ses rôles, responsabilités et fonctionnement :

Structure et Composition

Direction : Le Secrétariat Exécutif est dirigé par un Secrétaire Exécutif, assisté par un Secrétaire Exécutif Adjoint.
Personnel : Il comprend des unités spécialisées, notamment :
- Unité de Programmation : Chargée de la planification et de la coordination des programmes.
- Unité de Gestion et Suivi du Portefeuille : Responsable du suivi et de l’évaluation des programmes financés.
- Unité des Opérations : Gère les finances, l’administration et les questions juridiques.

Responsabilités

Gestion des Activités du Fonds :
- Coordonner et gérer les activités quotidiennes du FONAREDD.
- Assurer le respect des règles et procédures du Fonds par toutes les parties prenantes.
Organisation des Réunions :
- Organiser les réunions du Comité de Pilotage (COPIL) et du Comité de Revue des Programmes (CRP).
- Préparer la documentation nécessaire et rédiger les comptes rendus des réunions.
- Suivre la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions.
Gestion et Suivi du Portefeuille :
- Transférer les demandes de décaissement approuvées et suivre le décaissement des fonds.
- Assurer le suivi des programmes financés et analyser les rapports narratifs et financiers.
Suivi des Engagements :
- Suivre les engagements pris par la RDC auprès des contributeurs et leurs jalons programmatiques.
- Coordonner le suivi des engagements auprès des contributeurs dans le cadre de la REDD+.

L'organigramme du Secrétariat Exécutif du FONAREDD est structuré en plusieurs départements, chacun ayant des rôles et des responsabilités spécifiques pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.

Nos départements

Le Secrétaire Exécutif est à la tête de l'organisation, supervisant l'ensemble des activités et des opérations. Il est assisté par le Secrétaire Exécutif Adjoint, qui le soutient dans ses fonctions et le remplace en cas d'absence.

Département de Programmation et Développement du Portefeuille

Ce département est dirigé par le Chargé de programmation, développement du portefeuille et appui conseil technique (P4). Il comprend plusieurs rôles clés :

Le Gestionnaire de Programmation est responsable de la planification et de la coordination des programmes.
Les Officiers de Programmes territoriaux supervisent les programmes spécifiques aux territoires.
Les Officiers de Programmes Transversaux gèrent les programmes qui traversent plusieurs secteurs ou territoires.
Les Officiers de Programmes Sectoriels sont responsables des programmes spécifiques à certains secteurs.
Les Officiers de Programmes Entités Nationales coordonnent les programmes au niveau national.

Département de Gestion et Suivi du Portefeuille

Le Chargé de gestion et suivi du Portefeuille dirige ce département, qui inclut :

Le Gestionnaire de S&E supervise l'évaluation et le suivi des programmes.
Deux Officiers S&E Programmes territoriaux sont dédiés à l'évaluation et au suivi des programmes territoriaux.
Un Officier S&E Programmes transversaux est responsable de l'évaluation et du suivi des programmes transversaux.
Un Officier S&E Programmes sectoriels supervise l'évaluation et le suivi des programmes sectoriels.
Un Officier SIG et Gestion base des données gère les systèmes d'information géographique et les bases de données.

Département de Conformité et Analyse Financière

Ce département est dirigé par le Gestionnaire conformité et analyse financière, assisté par un Assistant Analyste Financier qui aide dans l'analyse financière et la conformité des programmes.

Département de l'Administration et des Finances

Le Chargé de l'Administration et des Finances est responsable de la gestion administrative et financière. Ce département comprend :

Le Gestionnaire Administration et Finances.
Un Assistant administratif.
Trois membres du Personnel d'appoint pour diverses tâches administratives.
Un Gestionnaire Comptable et un Assistant Comptable pour la comptabilité.
Un Gestionnaire TIC & Logistique et un Assistant Logistique pour la gestion des technologies de l'information et la logistique.
Des Chauffeurs responsables du transport.

Département de Passation de Marchés

Les Gestionnaires Passation de marchés incluent :

Un Associé Gestion de contrats responsable de la gestion des contrats.
Un Associé Gestion de risques (HACT revue) qui gère les risques et les revues HACT.

Département de Reporting et Communication

Le Chargé de Reporting et Communication dirige ce département, assisté par :

Un Associé Reporting responsable du reporting.
Un Associé Communication qui gère la communication.

Département des Assistants

Ce département comprend :

Un Assistant SEA qui assiste le Secrétaire Exécutif Adjoint.
Un Assistant SE qui assiste le Secrétaire Exécutif.

Notre équipe

Decouvrez les portraits des membres du personnel du secrétariat exécutif du FONAREDD.